WBSO berekenen 2026: hoeveel voordeel kun je krijgen?
Werk je aan een technisch nieuw product of een innovatief productieproces? Dan kan de WBSO je R&D-kosten flink verlagen. Maar hoeveel WBSO kun je eigenlijk krijgen? Dat hangt onder andere af van je S&O-uren, S&O-uurloon, kosten en uitgaven en van de vraag of je voor de WBSO als starter wordt gezien.
In 2026 gelden de volgende percentages:
36% over de eerste €391.020 van de S&O-grondslag
16% over het bedrag boven €391.020
voor starters geldt 50% over de eerste €391.020
Hierdoor kan het WBSO-voordeel behoorlijk oplopen.
Hoe werkt de WBSO?
Heb je personeel in dienst? Dan ontvang je het WBSO-voordeel via een vermindering van de loonheffing. De berekening gaat over de S&O-grondslag. Deze bestaat uit: S&O-loon + S&O-kosten en uitgaven
Het S&O-loon wordt berekend door het aantal toegekende S&O-uren te vermenigvuldigen met het S&O-uurloon. Voor kosten en uitgaven kun je onder voorwaarden kiezen voor werkelijke kosten en uitgaven of een forfaitair bedrag.
Hoeveel WBSO krijg je in 2026?
Voor bedrijven met personeel gelden in 2026 deze percentages:
S&O-grondslag WBSO
Tot en met €391.020 36%
Boven €391.020 16%
Starters tot en met €391.020 50%
Een starter kan dus over de eerste schijf 14 procent extra voordeel krijgen.
Rekenvoorbeeld: €200.000 S&O-grondslag
Stel dat jouw totale S&O-grondslag €200.000 bedraagt.
Dan is het WBSO-voordeel:
€200.000 × 36% = €72.000
Ben je voor de WBSO een starter? Dan kan de berekening worden:
€200.000 × 50% = €100.000
Dat is in dit voorbeeld €28.000 extra voordeel voor een starter.
Let op: dit is een vereenvoudigd rekenvoorbeeld. Het uiteindelijke voordeel hangt af van de S&O-verklaring en jouw werkelijke situatie.
En wat als je boven de eerste schijf uitkomt?
Stel dat je S&O-grondslag €500.000 bedraagt.
Over de eerste €391.020 geldt 36%:
€391.020 × 36% = €140.767
Er blijft dan over:
€500.000 - €391.020 = €108.980
Over dit bedrag geldt 16%:
€108.980 × 16% = €17.437
Je totale WBSO-voordeel komt daarmee in dit voorbeeld uit op ongeveer:
€158.204
Voor innovatieve bedrijven met veel ontwikkeluren kan het voordeel dus snel oplopen.
Ook kosten van je R&D-project kunnen meetellen
De WBSO draait niet alleen om uren. Ook bepaalde kosten en uitgaven die direct samenhangen met je S&O-project kunnen onderdeel zijn van de grondslag. Je kunt daarbij kiezen voor een forfait.
In 2026 bedraagt dit:
€10 per S&O-uur voor de eerste 1.800 S&O-uren;
€4 per S&O-uur voor de uren boven 1.800.
Stel dat je 4.000 S&O-uren hebt. Dan bedraagt het forfait: 1.800 × €10 = €18.000 plus: 2.200 × €4 = €8.800
Samen is dat €26.800.
Dit bedrag kan boven op het berekende S&O-loon komen bij het bepalen van de S&O-grondslag.
Hoe werkt de WBSO voor een zzp'er?
Ben je zelfstandig ondernemer en werk je zelf aan technische ontwikkeling of technisch-wetenschappelijk onderzoek? Dan werkt de WBSO anders. Je krijgt niet een percentage over je S&O-loon. In 2026 bedraagt de vaste S&O-aftrek voor zelfstandigen €15.979.
Ben je daarnaast starter? Dan kan daar een aanvullende S&O-aftrek van €7.996 bij komen.
Samen is dat: €15.979 + €7.996 = €23.975
Om voor de S&O-aftrek in aanmerking te komen, moet je onder andere minimaal 500 uur per kalenderjaar aan S&O besteden. Daarnaast geldt voor toepassing van de ondernemersaftrek het urencriterium van 1.225 uur.
Wanneer ben je starter?
De starterstatus kan een groot verschil maken. Starters met personeel kunnen in de eerste schijf namelijk 50% WBSO krijgen in plaats van 36%. RVO kijkt hiervoor naar je situatie in de afgelopen vijf kalenderjaren. Je kunt maximaal drie kalenderjaren als starter voor de WBSO worden aangemerkt.
Ook het voortzetten of overnemen van activiteiten van een andere onderneming kan invloed hebben op je starterstatus. Laat daarom controleren of je daadwerkelijk als starter wordt aangemerkt voordat je met het hogere percentage rekent.
Welke uren tellen mee voor de WBSO?
Niet ieder uur van een developer, engineer of technisch medewerker is automatisch een S&O-uur. Het moet gaan om werkzaamheden binnen een goedgekeurd S&O-project.
Denk bijvoorbeeld aan:
technisch nieuwe software ontwikkelen
technische knelpunten oplossen
prototypes ontwikkelen
technisch nieuwe producten ontwikkelen
nieuwe productieprocessen ontwikkelen
technisch-wetenschappelijk onderzoek uitvoeren
Regulier onderhoud, standaard programmeerwerk en andere werkzaamheden zonder eigen technische ontwikkeling vallen niet automatisch onder de WBSO.
Houd je uren goed bij
Heb je WBSO gekregen? Dan ben je verplicht een administratie bij te houden. Uit je urenadministratie moet duidelijk worden welke medewerker, op welke dag en hoeveel uur aan het S&O-project heeft gewerkt.
Daarnaast moet uit je projectadministratie blijken wat de aard, inhoud en voortgang van de ontwikkelwerkzaamheden zijn. Een goede administratie is daarom vanaf het begin belangrijk.
WBSO en Innovatiebox combineren
De WBSO kan ook interessant zijn voor een volgende fiscale stap: de Innovatiebox. De WBSO verlaagt je R&D-kosten tijdens de ontwikkeling. Met de Innovatiebox kan onder voorwaarden een lager effectief belastingtarief gelden voor winst uit kwalificerende innovaties.
Het effectieve tarief binnen de Innovatiebox bedraagt in 2026 9%.
Je kunt de Innovatiebox niet zomaar toepassen op alle winst uit een nieuw product of nieuwe software. Er gelden verschillende voorwaarden en ook de S&O-verklaring speelt hierbij een belangrijke rol.
De combinatie kan daarom interessant zijn:
eerst je ontwikkelkosten verlagen met WBSO → daarna onderzoeken of de winst uit de innovatie in aanmerking komt voor de Innovatiebox.
Zelf je WBSO berekenen
Benieuwd hoeveel WBSO jouw bedrijf mogelijk kan krijgen?
Met onze gratis WBSO Rekentool krijg je in enkele minuten een eerste indicatie van je mogelijke voordeel.
Je krijgt inzicht in:
je mogelijke WBSO-voordeel
wat je ontwikkeluren mogelijk opleveren
of het interessant is om je WBSO-mogelijkheden verder te onderzoeken
Na het invullen kun je bovendien je persoonlijke WBSO-rapport ontvangen. Zo krijg je niet alleen inzicht in het mogelijke voordeel, maar ook in je kansen en mogelijke vervolgstappen. Benieuwd wat jouw innovatie kan opleveren? Bereken direct en gratis je WBSO-voordeel met onze WBSO Rekentool.
